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- El espacio destinado a la colocación de la lona exterior es gratuito, pero deberá comunicarse OBLIGATORIAMENTE y por escrito al Palacio de Congresos. Únicamente se podrá disponer del total del espacio exterior cuando se reserve el Palacio en exclusiva.
- Queda prohibida la introducción en el Palacio de Congresos de cualquier alimento / bebida, que no sea suministrado por el servicio de catering del mismo.
- Queda prohibido fijar ningún tipo de adhesivo en las butacas de las salas.
- No se podrán realizar trabajos de carpintería y aplicaciones de pintura en todo el recinto.
- No esta permitido el uso o almacenaje de materias peligrosas o inflamables, que desprendan olores desagradables o puedan causar molestias a otros expositores o visitantes del Palacio.
- Los días de montaje, el horario será de 09:00 a 19:00 horas. Las horas excedidas fuera de este horario tendrán un incremento del 25% sobre el total diario presupuestado.
- Durante el acto, todas las peticiones de servicios extras, deberán ser canalizadas a través del organizador. No se atenderá ninguna solicitud que no venga por esta vía.
- Se facturara el consumo eléctrico extra de cada acto, excepto el propio de las salas y espacios.
- Formación en prevención de riesgos laborales general y específica de su puesto de trabajo.
- Información de la Evaluación de Riesgos y medidas preventivas derivadas de su actividad y de los riesgos generales y específicos inherentes a los trabajos contratados por la empresa titular. Así como información para actuar en caso de emergencia.
- Calificación profesional acorde con los trabajos a realizar.
- Autorización para el empleo y manipulación de Equipos, máquinas, productos y útiles de trabajo.
- Certificado de entrega de los equipos de protección individual.
- Conocimiento de las instrucciones e uso y mantenimiento de los equipos de protección individual necesarios para la ejecución de los trabajos.
- Certificado de aptitud de realización de reconocimientos específicos para su puesto de trabajo.
- Alta en la Seguridad Social.
- Acreditación de estar integrada en una Organización Preventiva acorde la Ley de prevención (contrato con servicio de prevención)
- Acreditación conforme todos los equipos de trabajo que van a ser utilizados poseen el marcado CE o en su defecto cumplen con la normativa vigente sobre adecuación de maquinaria (RD 1215/97)
- Relación de empresas que ha subcontratado con identificación (nombre, apellido y DNI) de todos los trabajadores de cada empresa que realizarán sus labores en el centro de trabajo.
- Que las empresas subcontratadas poseen evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva.
- Comprobar que las empresas contratistas y subcontratistas concurrentes en su centro han establecido entre ellas los medios de coordinación necesarios.
- Certificado de pertenencia a una Mutua de accidentes de trabajo y teléfono de urgencia.
- Nombre del trabajador designado como recurso preventivo y certificado de formación de nivel básico para los trabajos en altura.
- Acreditación de la capacitación de los trabajadores para el uso de la plataforma elevadora.
- Listado de trabajadores que prestarán sus servicios (nombre, DNI y puesto de trabajo.
- Justificante de pago de la última cuota del Régimen especial de Autónomos.
- En cualquier momento, después de la confirmación del acto: 25% del presupuesto.
- Dos meses antes de la fecha de celebración: 50% del presupuesto.
- Quince días antes de la fecha de celebración: 70% del presupuesto.
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